Plaats: Deventer
Uren: 32 - 36 uur per week

Ben jij een stevige, warme leider die rust brengt in dynamiek? Kun jij teams laten floreren terwijl je grip houdt op planning, capaciteit, kwaliteit én de bredere bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou!

Over Naviva

Naviva is de koploper in de kraamzorg. Jaarlijks leveren zo’n 1.300 collega’s aan ruim 22.000 gezinnen kraamzorg. Onze kraamzorg is onderscheidend omdat we meer bieden dan gewoon goede kraamzorg. Kraamverzorgenden van Naviva worden intern opgeleid tot Babyexpert, waardoor ze onder andere alles weten over hechting, de babyhuid en voeding.

Ook onderscheidt Naviva zich als vernieuwende organisatie. Digitale zorg, slimme oplossingen en het toekomstbestendig maken van kraamzorg staan hoog op onze prioriteitenlijst. Ook opleiden en ontwikkelen krijgen hierin veel aandacht. Kraamzorg is een vak van vertrouwen, nabijheid en professionaliteit. Achter iedere succesvolle zorgverlening staat een sterke organisatie. En daar speel jij een cruciale rol in.

Jij als Personeelsmanager Bedrijfsvoering

In de kraamzorg is geen dag hetzelfde. Geboortes laten zich niet plannen, maar jij zorgt wél voor overzicht, balans en continuïteit.

Als Personeelsmanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams binnen onze bedrijfsvoering. Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je geeft leiding aan een brede groep medewerkers en zorgt ervoor dat de verschillende teams optimaal samenwerken en bijdragen aan een goede ondersteuning van de zorgverlening.

Je stuurt op duurzame inzetbaarheid en versterkt het werkplezier binnen de teams te verhogen. Daarnaast vertaal je organisatie brede ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk en zorg je ervoor dat kwaliteit, veiligheid en professionele standaarden geborgd blijven. Je coacht en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap en samenwerking.

In deze brede rol ben je de verbindende schakel tussen mensen, planning, klantgerichtheid, ICT, logistiek en teamontwikkeling.

Je werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering, aan wie je hiërarchisch rapporteert, en met de capaciteitsmanager en andere betrokken collega’s. De Manager Bedrijfsvoering richt zich op de bredere koers en ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Jouw focus ligt vooral op de mensen, de dagelijkse uitvoering en het goed functioneren van de teams. Ook zijn er coördinatoren die zich richten op proces en inhoud. Samen zorgen jullie ervoor dat de bedrijfsvoering aansluit bij de ontwikkelingen en behoeften van de organisatie.

Dit ga je doen

• Je geeft leiding aan de teams Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek;
• Je voert actief operationeel personeelsmanagement;
• Je coacht medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling, eigenaarschap en werkplezier;
• Je zet je actief in voor het ( preventief) gezondheidsbeleid en het vergroten van inzetbaarheid;
• Je voert regie op de capaciteitsplanning in een omgeving met 24/7 dynamiek;
• Je stuurt actief op KPI’s zoals kwaliteit, inzetbaarheid, productiviteit, continuïteit en klantgerichtheid;
• Je zorgt voor een goede samenwerking en samenhang tussen Planning, Klantenservice, ICT en Logistiek;
• Je implementeert veranderinitiatieven en zorgt dat deze goed worden geborgd in de dagelijkse praktijk;
• Je signaleert knelpunten en stuurt proactief bij wanneer dat nodig is;
• Je zorgt voor een professionele, klantgerichte en efficiënte dienstverlening;
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de bedrijfsvoering;
• Je vertaalt en brengt signalen en ideeën uit de teams terug naar de organisatie.;
• Je zorgt ervoor dat werkafspraken, processen en professionele standaarden worden nageleefd;
• Je levert vanuit jouw verantwoordelijkheid een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering;
• Je rapporteert over ontwikkelingen, resultaten en aandachtspunten aan de Manager Bedrijfsvoering.

Dit heb je nodig

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare leidinggevende ervaring en kennis van personeelsmanagement
• Ervaring in projectmanagement is een pré, geen vereiste
• Veranderkracht en implementatievermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Een stevige, reflectieve persoonlijkheid
• Je bent duidelijk, mensgericht, resultaatgericht én verbindend
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende disciplines en belangen
• Je hebt oog voor zowel de mens als het resultaat
• Je weet rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving

Ervaring binnen planning, klantenservice, ICT en/of logistiek is een pré. Je hoeft geen inhoudelijk specialist te zijn op alle gebieden. Wel ben je in staat om verschillende professionals aan te sturen, de juiste vragen te stellen en de samenhang tussen de verschillende teams te bewaken.

Dit bieden we je

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging
• Een passend salaris volgens de cao Kraamzorg FWG 60 (min. € 4.618,54 tot max. € 6.159,33 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) afhankelijk van de kennis en ervaring die je meeneemt
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 7 weken verlof per jaar, eindejaarsuitkering van 8,33% en meer fijne extra’s zoals met voordeel sporten of een fiets kopen
• Goede reiskostenvergoeding
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen
• Een brede en veelzijdige managementfunctie met veel verantwoordelijkheid
• Een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke impact

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je. Solliciteer direct via deze vacature. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met onze HR Adviseur Paulien Swartjes. Zij is bereikbaar via p.swartjes@naviva.nl of via telefoonnummer: 06-26 99 69 05.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Imke Wolf. Zij is bereikbaar via i.wolf@naviva.nl of via telefoonnummer: 06-25 09 27 20

Na een positieve beoordeling van je sollicitatie nemen we telefonisch contact met je op voor een intake. Het selectieproces bestaat uit gesprekken met een HR-adviseur, de Manager Bedrijfsvoering, een collega-manager en een van de directeuren. Als onderdeel van de procedure vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.